Участие в Форуме

Для получения заявки на участие в Форуме необходимо связаться с Дирекцией выставки.

С текстом Договора-оферты по участию в выставке Вы можете ознакомиться, загрузив его с нашего сайта. Договор-оферта, действующий с 01.11.06 (pdf)

Срок подачи заявки: не позднее  1 августа 2008 г.

На основе полученной заявки на участие в выставке Дирекция Форума выставляет счёт на оплату.

Резервирование выставочной площади производится после подтверждения оплаты. В случае неоплаты участия в указанные сроки выставочная площадь не предоставляется.

Стандартно оборудованная выставочная площадь

Если Вы заказали стандартно оборудованную выставочную площадь, Вам будут предоставлены:

• выставочный модуль заданной площади, собранный из стеновых панелей, высотой 2,5 м , (видимые размеры панели шириной 1 м – 2400 х 950 мм );
• фризовая панель, высотой 30 см вдоль каждой открытой стороны стенда с надписью (до 15 знаков);
• оборудование в соответствии со стандартной комплектацией стенда.

Необорудованная  выставочная площадь

Экспонент имеет право на самостоятельную застройку стендов. Для получения разрешения на самостоятельную застройку необорудованной площади на Всероссийском Форуме «Образовательная среда» необходимо:

1. Связаться с 5-м региональным отделом Государственного пожарного надзора УГПС СВАО г.Москвы по тел. (495) 974-35-69, (495) 181-94-52 (Сырцов Евгений Викторович) и предоставить следующие документы:

• Акт  выполнения огнезащитной обработки используемых материалов и конструкций;
• Сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы и конструкции.

2. Связаться с Департаментом по техническому обеспечению выставок ООО «ПО «Монтажник» по тел. (495) 181-19-78 , (495) 181-41-06 (директор Слинько Ирина Николаевна) по вопросу проверки технической документации и допуска к застройке выставочных площадей. Необходимо предоставить следующие документы:

• Лицензия на право осуществления строительных работ.
• Лицензия на право проведения электротехнических работ.
• План выставки / стенда (для стандартной застройки) или проект стенда (для нестандартной застройки) с расшифровкой условных обозначений.
• Письмо с перечнем оборудования, необходимого для строительства выставки/стенда, с указанием названия фирмы, для которой осуществляется строительство. Письмо должно быть заверено руководителем монтажной организации.
• Сертификаты соответствия на используемые материалы, конструкции, электрооборудование.
• Сертификат на силовую конструкцию для 2-х этажного стенда.
• Копия приказа о назначении ответственного лица за проведение монтажно-демонтажных работ  и техническое обслуживание выставки/стенда во время работы, и ответственного за технику безопасности при проведении монтажно-демонтажных работ на выставке/стенде.
• Электропроект  выставки/стенда с расшифровкой условных обозначений, с указанием напряжения электропитания,  максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования, заверенный руководителем монтажной организации.
• Копия приказа о назначении ответственного лица за электрохозяйство не ниже 4 группы допуска.
• Копия журнала проверки знаний электромонтажников с печатью Госэлектронадзора.
• Список электромонтажников не ниже 3 группы допуска, участвующих в электромонтажных работах на данной выставке за подписью ответственного лица за электрохозяйство, с указанием ответственного за работы на выставочной площадке.
• Копии удостоверений указанных в списке электромонтажников.
• Список монтажников, участвующих в монтажно-демонтажных работах на выставке/стенде, заверенный руководителем монтажной организации

3. Заключить с ООО «ПО «Монтажник» Договор на проверку технической документации и Договор на выполнение электротехнических замеров.

При себе необходимо иметь реквизиты и печать организации. Все документы представляются в оригинале или в виде заверенной копии.

Дополнительное оборудование, мебель и техническое обеспечение стенда

По всем вопросам заказа дополнительного выставочного оборудования, мебели, электрооборудования, подвода / отвода воды, телекоммуникационного оборудования, аудио-, видеотехники и услуг связи необходимо обращаться в Отдел выставочного сервиса Департамента выставочной деятельности ОАО «ГАО ВВЦ».

Начальник отдела:
Долгий Андрей Игоревич
Тел.: (495) 981-9254
Факс: (495) 981-8221
E - mail : adolgii@vvcentre.ru

Срок подачи Бланк-заказов на дополнительные услуги: не позднее 1 сентября 2008 г .

Дополнительные сервисные услуги

Заказ дополнительных услуг по транспортировке грузов на выставку – ЗАО «Хозяйственное управление ВВЦ», тел. 8 (499) 760-2676.

Таможенное и транспортно-экспедиторское обслуживание выставки, погрузочно-разгрузочные работы на территории выставки, доставка грузов на стенд – ООО «ДМВ-ЭКСПО», тел. (495) 616-7374, факс (495) 616-5012, e-mail: info@dmwexpo.ru .